Aktualności

Poniedziałek, 1 sierpnia 2011 r. - Audit certyfikacyjny

W sierpniu rozpoczyna się ostatni etap projektu - audit certyfikacyjny. Przeprowadzony zostanie przez firmę SGS Polska Sp. z o.o., 01-233 Warszawa ul. Bema 83 - wyłonioną na drodze postępowania ofertowego. W wyniku certyfikacji urząd otrzyma certyfikat zgodności wdrożonego systemu zarządzania jakością.

Terminy auditów certyfikacyjnych dla poszczególnych gmin:

• Audity finansowane ze środków projektowych

Lp.GminaTermin
1.Gmina Dydnia01.08.2011
2.Gmina Narol03.08.2011
3.Gmina Sieniawa04.08.2011
4.Gmina Ostrów05.08.2011

• Audity finansowane ze środków własnych

Lp.GminaTermin
1Gmina Rymanów29 sierpnia 2011
2Gmina Krasne1 września 2011
3Gmina Dubiecko5 września 2011
4Gmina Miejska Przemyśl5 i 9 września 2011
5Gmina Hyżne29 września 2011
6Gmina Jasienica Rosielna30 września 2011
7Gmina Korczyna6 października 2011
8Gmina Miejsce Piastowe19 października 2011

Piątek, 1 lipca 2011 r.

W lipcu rozpoczynają się audity wewnętrzne w gminach. Celem tych auditów jest weryfikacja efektywności wdrożonego systemu. Audit przeprowadzają uprzednio przeszkoleni Auditorzy Wewnętrzni pod nadzorem konsultanta z uprawnieniami i zgodnie z opracowaną procedurą. Powstały po przeprowadzeniu auditu raport do przeglądu zarządzania zostanie przekazany władzom gminy.

Terminy auditów weryfikacyjnych w poszczególnych gminach

  1. 04.07.2011 - Krasne
  2. 07.07.2011 - Narol
  3. 08.07.2011 - Sieniawa
  4. 11.07.2011 - Dubiecko
  5. 11.07.2011 - Dydnia
  6. 11.07.2011 - Hyżne
  7. 12.07.2011 - Przemyśl
  8. 13.07.2011 - Ostrów
  9. 18.07.2011 - Rymanów
  10. 18.07.2011 - Miejsce Piastowe
  11. 19.07.2012 - Korczyna
  12. 19.07.2012 - Jasienica Rosielna

Środa, 15 grudnia 2010 r.

Doradztwo z zakresu opisu procesów i opracowania procedur.

W grudniu 2010 rozpoczął się drugi etap doradztwa z zakresu opisu procesów i opracowania procedur. Na bazie poprzednich czynności i obserwacji przeprowadzane jest mapowanie procesów. Wyodrębnione procesy zostaną uporządkowane wg modelu Black Box z podziałem na procesy zarządcze, zasadnicze i pomocnicze. Celem realizacji wymagania systemowego podejścia do zarządzania zostanie wypracowana mapa procesów odwzorowanych na zaktualizowanej strukturze organizacyjnej w postaci macierzy zastosowania procesów. Każdy proces będzie miał określony cel, właściciela, wskaźnik efektywności, kryteria monitorowania. Tak opisane procesy wraz z zakresem systemu, ewentualnymi wyłączeniami będą podstawą Księgi Jakości - głównego dokumentu systemowego. Kryteria monitorowania procesów sformułowane zostaną jako procedury systemu.

Czwartek, 2 grudnia 2010 r.

Doradztwo z zakresu przygotowania struktury organizacyjnej i oceny spełnienia wymagań dla normy ISO.

Po szkoleniach, które odbyły się w gminach biorących udział w projekcie rozpoczął się pierwszy etap doradztwa z zakresu przygotowania struktury organizacyjnej i oceny spełnienia wymagań dla normy ISO. W celu zidentyfikowania obecnego poziomu spełnienia wymagań normy systemu zarządzania jakością ISO w gminach został przeprowadzony Audit Otwarcia, który wskazał organizacyjne potrzeby wdrożeniowe i stopień spełnienia wymagań normy i wymagań prawnych. Efektem auditu jest raport zawierający harmonogram prac oraz weryfikacja opisu struktury organizacyjnej.

Środa, 1 grudnia 2010 r.

1 grudnia 2010 r. w siedzibie firmy ZETO, ul. Rejtana 53, 35-326 Rzeszów w sali nr 406 o godzinie 12.00 odbyło się losowanie sposobu finansowania auditu certyfikacyjnego gmin biorących udział w projekcie „Nowa jakość administracji publicznej w samorządach woj. podkarpackiego – ISO narzędziem zarządzania i badania poziomu satysfakcji obywateli ze świadczonych usług”. Na losowanie przybyli przedstawiciele gmin: Gmina Dubiecko, Gmina Dydnia, Gmina Jasienica Rosielna, Gmina Korczyna, Gmina Krasne, Gmina Miejsce Piastowe, Gmina Miejska Przemyśl, Gmina Narol, Gmina Rymanów, Gmina Sieniawa, Gmina Ostrów, Gmina Hyżne.

Lista gmin w których koszt auditu certyfikacyjnego ISO 9001:2008 pokryty zostanie z budżetu projektu:

  • Gmina Dydnia
  • Gmina Narol
  • Gmina Ostrów
  • Gmina Sieniawa

Lista gmin w których koszt auditu certyfikacyjnego ISO 9001:2008 pokryty zostanie ze środków własnych gminy:

  • Gmina Dubiecko
  • Gmina Hyżne
  • Gmina Jasienica Rosielna
  • Gmina Korczyna
  • Gmina Krasne
  • Gmina Miejsce Piastowe
  • Gmina Miejska Przemyśl
  • Gmina Rymanów

Centrum Promocji Biznesu informuje że usługi doradcze przy wdrażaniu systemu zarządzania jakością w poszczególnych gminach będą wykonywali następujący doradcy:

Usługi doradcze - Podział
Jacek ChmielTadeusz Bubeła
1Gmina Dydnia1Gmina Dubiecko
2Gmina Jasienica Rosielna2Gmina Krasne
3Gmina Korczyna3Gmina Miejska Przemyśl
4Gmina Miejsce Piastowe4Gmina Narol
5Gmina Rymanów5Gmina Sieniawa
6Gmina Hyżne6Gmina Ostrów

Wtorek, 30 listopada 2010 r.

Szkolenie Pełnomocników ds. Systemu Jakości

W dniach 30 listopada i 1 grudnia 2010 r. odbędzie się szkolenie Pełnomocników ds. Systemu Zarządzania Jakością w ramach projektu „Nowa jakość administracji publicznej w samorządach woj. podkarpackiego – ISO narzędziem zarządzania i badania poziomu satysfakcji obywateli ze świadczonych usług”. Szkolenie odbędzie się w siedzibie firmy ZETO, ul. Rejtana 53, 35-326 Rzeszów w sali nr 406 w godzinach 8.00 do 16.00. Zapraszamy jedną kluczową osobę z gminy odpowiedzialną za wdrożenie systemu zarządzania jakością w swojej gminie.

Dnia 1 grudnia 2010 r. podczas przerwy w szkoleniu dokonamy wyboru 4 jednostek samorządu terytorialnego w których audyt certyfikacyjny zostanie opłacony z budżetu projektu na drodze losowania.

Program Szkolenia Pełnomocników ds. Systemu Jakości

Poniedziałek, 18 października 2010 r.

W wyniku postępowania ofertowego został wyłoniony podwykonawca usługi doradczej w zakresie programu wdrożeń Systemów Zarządzania Jakością dla 12 gmin. Została nim firma T B System, 23-210 Kraśnik, ul. Konopnickiej 36

Piątek, 1 października 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Hyżne.

Proces rekrutacji został zakończony.

Czwartek, 23 września 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Ostrów.

Wtorek, 7 września 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Krasne,

Poniedziałek, 6 września 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Jasienica Rosielna,

Czwartek, 2 września 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Korczyna,

Środa, 1 września 2010 r.

Wpłynęły zgłoszenia do projektu:

  • Gmina Miejsce Piastowe
  • Gmina Narol
  • Gmina Dubiecko

Wtorek, 31 sierpnia 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Dydnia,

Piątek, 13 sierpnia 2010 r.

Wpłynęło zgłoszenie do projektu Gminy Sieniawa.

Środa, 11 sierpnia 2010 r.

Wpłynęły pierwsze zgłoszenia do projektu:

  • Gmina Miejska Przemyśl,
  • Gmina Rymanów.

Czwartek, 1 lipca 2010 r. - Rozpoczęcie projektu

Rozpoczęła się rekrutacja do projektu „Nowa jakość administracji publicznej w samorządach woj. podkarpackiego – ISO narzędziem zarządzania i badania poziomu satysfakcji obywateli ze świadczonych usług” współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rekrutacja ma charakter otwarty i będzie prowadzona do 31.01.2011, lub do momentu podpisania umów z 12 Uczestnikami. Zakończenie rekrutacji zostanie ogłoszone na stronie internetowej Projektu.

Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności
Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki